İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK“) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Faal Ofis (“Şirket“) tarafından, faalofis.com internet sitesi (“Site”) üzerinden ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Unvan: Faal Ofis Merkez Ofis: Şehit Hakan Kurban Cd. No:42 Kartal-İstanbul Fabrika: Sakarya 1. Organize Sanayi Bölgesi, 12. Cad No:2 D:17. Blok 6. 54580 Arifiye/Sakarya Telefon: +90 (216) 517 15 25 / +90 (216) 517 15 26 Faaliyet Alanı: Cam bölme, modüler bölme ve bölme duvar sistemlerinde projeye özel tasarım, üretim ve uygulama
(Şirketin tam ticari unvanı, MERSİS numarası ve vergi kimlik bilgilerinin bu bölüme eklenmesi önerilir.)
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Site üzerindeki iletişim/teklif formu aracılığıyla iletilen taleplerin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Cam bölme, modüler bölme ve bölme duvar projelerine ilişkin teklif, keşif ve uygulama süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetiminin sağlanması,
- Site kullanım istatistiklerinin analiz edilmesi ve site performansının iyileştirilmesi (Google Analytics),
- Pazarlama ve reklam faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve performansının ölçülmesi (Meta/Facebook Pikseli),
- Şirketin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Site güvenliğinin sağlanması ve olası hukuka aykırı kullanımların önlenmesi.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Kategori | Örnek Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, firma/kurum bilgisi |
| Müşteri İşlem | Talep/teklif içeriği, proje detayları |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, çerez kayıtları, tarayıcı/cihaz bilgisi |
| Pazarlama | Çerez kayıtları, reklam etkileşim verileri |
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Site üzerindeki iletişim/teklif formu, e-posta, telefon görüşmeleri ve çerezler gibi elektronik kanallar aracılığıyla, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır (KVKK m.5):
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif ve proje süreçlerinin yürütülmesi),
- Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (site analitiği, güvenlik),
- Açık rızanızın bulunması (pazarlama/reklam amaçlı çerezler için).
5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere:
- Site barındırma, analiz (Google Analytics) ve reklam (Meta Platforms) hizmeti sunan yurt içi/yurt dışı hizmet sağlayıcılara,
- Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Danışmanlık aldığımız hukuk/mali müşavirlik firmaları gibi hizmet sağlayıcılara,
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilecektir. Google ve Meta gibi hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, bu kapsamda sınırlı ölçüde yurt dışına veri aktarımı söz konusu olabilmektedir.
6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte:
- Yazılı olarak Şehit Hakan Kurban Cd. No:42 Kartal-İstanbul adresine iadeli taahhütlü mektupla veya elden,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla [e-posta adresinizi ekleyiniz]
iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde (KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde) ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.